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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 del D. Lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”) e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) PUCCI S.R.L. (nel seguito “Titolare”) con sede in Via Tomba 15 – 48022 Lugo (Ra), nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti all’interno del trattamento denominato “Trattamenti indispensabili per l'esecuzione del contratto con il cliente” saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Trattiamo i Vs dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere e/o futuri con la Vs società nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato per tutta la durata contrattuale e successivamente per esigenze contrattuali connesse ad adempimenti e obblighi legali e fiscali e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali come previsto dall’art. 4 del Codice sulla Privacy e all’art. 4 n°2 GDPR.

Comunicazione
E’ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 precedentemente definite verso i seguenti soggetti terzi: Enti e ogni altro soggetto pubblico o privato, rispetto al quale vi sia obbligo di comunicazione. E’ prevista altresì comunicazione a soggetti nostri consulenti nei limiti necessari allo svolgimento dei loro incarichi presso la nostra organizzazione, previo consenso a nostra lettera di incarico che impone il dovere di riservatezza e sicurezza dei dati trattati.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da PUCCI S.R.L. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

Trasferimento all’estero
Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto.

Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione dell’incarico tra Lei e PUCCI S.R.L. e per consentire a PUCCI S.R.L. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e PUCCI S.R.L. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c. 1 b) del GDPR.

Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da PUCCI S.R.L., la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto al Responsabile del Trattamento dati PUCCI STEFANO (pucci@pucci.it).

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è :
PUCCI S.R.L.
con sede in Via Tomba 15 – 48022 Lugo (Ra).

Lugo, 25/05/201

1 ex Art. 7 e seguenti del D. lgs. 196/03, ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento europeo n. 679/2016


Registro delle attività di trattamento GDPR Articolo 30 GDPR / Titolare


Il Regolamento Privacy Europeo n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR) richiede alla maggioranza dei Titolari di trattamento dati e dei Responsabili di trattamento dati di adempiere agli obblighi riguardo i Registri delle Attività di Trattamento (nel seguito anche RPA - Records of processing activities), Articolo 30.

Tali Registri devono:
  • contenere specifiche informazioni indicate nei commi 1 e 2 dell'Articolo 30,
  • essere redatti per iscritto, intendendo come tale anche il formato elettronico
  • essere messi a disposizione dell’Autorità di Controllo (Garante Privacy) qualora richiesto

Categoria di trattamento

Trattamento Marketing
Descrizione Attività di promozione di servizi/prodotti condotte tramite uno o più mezzi (via posta, via email, via telefono, on line, ecc.)
Durata Il trattamento dei dati avrà una durata di 12 mesi e non oltre 30 giorni dalla cessazione del contratto.


 
Titolare del trattamento

Nome PUCCI S.R.L.
Indirizzo VIA TOMBA 15
Comune LUGO
CAP 48022
Provincia RA
Nazione
Note INDUSTRIALE


 
Categoria di trattamento

Contatti del Titolare del trattamento
Tipologia Recapito Note
Telefono 0545 31950
Sito web PUCCI STEFANO Nato a LUGO (RA) il 8/1/1965 12:00:00 AM - Codice Fiscale PCCSFN65M01E730N

 
Categoria di finalità

Finalità del trattamento Descrizione Criterio di leicità
Attività promozionali Il consenso è raccolto per iscritto Consenso dell'Interessato
Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti Il consenso è raccolto per iscritto Consenso dell'Interessato
Informazione per via telematica Il consenso è raccolto per iscritto Consenso dell'Interessato

 
Categorie di interessati

Interessati Descrizione
Clienti o utenti
Consumatori

 
Categoria di dati personali

Dato trattato Tipologia Descrizione Base legale
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale Dati personali
Indirizzo e-mail Dati personali
Indirizzo di residenza Dati personali
Contatto telefonico Dati personali

 
Categoria di destinatari

Tipologia Nominativo/Destinatario Descrizione
Responsabile del trattamento PUCCI STEFANO
Terze parti Società e imprese
Terze parti Società controllanti
Terze parti Società controllate e collegate

 
Misure di sicurezza implementate

Tipologia Descrizione
Cifratura I messaggi di posta elettronici vengono inviati in forma criptata con protocollo SSL. L'accesso ai siti internet è controllato da dispositivo di Controllo della navigazione (Content Filter) che consente l'accesso esclusivamente a siti protetti (HTTPS).
Gli archivi contenenti dati personali sono conservati in forma criptata.
La capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento Il sistema informativo è protetto negli accessi indesiderati da dispositivo firewall di seconda generazione. Eventuali accessi esterni consentiti sono regolati da sistema di connessione VPN protetta.
L'aggiornamento dei sistemi operativi dei e del server è regolato da policy di upgrade automatico.
Il sistema antivirus è aggiornato costantemente e sono programmate sessioni di scansione periodica gli archivi cartacei sono conservati in ambienti inaccessibili a persone non autorizzate e chiusi a chiave.
La capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico L'amministratore di sistema ha predisposto procedure di salvataggio dei dati personali, ridondate ed automatiche secondo le seguenti modalità:
  • Salvataggio giornaliero su dispositivo di archiviazione di rete (NAS) dell'intero archivio contenente dati anagrafici personali
  • Doppia Copia giornaliera limitata agli archivi di maggiore utilizzo su dispositivo NAS.
  • Trasferimento semestrale su dispositivo esterno conservato in ambiente protetto.
Le informazioni raccolte sul sito WEB aziendale subiscono un backup automatico giornaliero e progressivo automatico e collocato sulla stessa piattaforma di hosting collocata sul territorio europeo.
Una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento L'aggiornamento dei sistemi operativi, del sistema di sicurezza antivirus, delle configurazioni di rete per gli accessi controllati e del sistema di backup è periodicamente monitorato con procedure automatiche e semi automatiche. E' conservato un registro di sistema (LOG) relativo agli accessi dell'Amministratore e dei singoli operatori.

Registro generato il 16/05/2018
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